DỮ LIỆU

Trang danh sách bản ghi

Tìm kiếm nhanh, bộ lọc nâng cao, tạo mới, nhập/xuất, cấu hình cột và các thao tác hàng loạt trên danh sách bản ghi.

Trang Danh sách bản ghi là nơi bạn xem, lọc và thao tác hàng loạt với các bản ghi của một object. Trang chia 2 vùng: bảng dữ liệu bên trái và Bộ lọc bên phải (mặc định ẩn).

Thanh công cụ phía trên #

Phía trên bảng có các nút điều khiển chính:

• Tìm kiếm nhanh — ô tìm kiếm bên trái, gõ từ khóa để lọc nhanh theo các trường chính của object. Kết quả lọc được áp dụng dưới dạng một điều kiện tự sinh trong bộ lọc.
• Xóa — xoá tất cả bản ghi đang chọn (tick checkbox), kèm số lượng đang chọn.
• Làm mới — tải lại danh sách.
• Tạo mới — mở cửa sổ tạo bản ghi mới (chỉ hiện khi object cho phép tạo thủ công và bạn có quyền tạo).
• Cài đặt — mở popover gồm: Cấu hình cột, Nhập dữ liệu, Xuất dữ liệu.
• Bộ lọc — bật/tắt khu vực bộ lọc nâng cao bên phải.

Tìm kiếm nhanh #

Ô Tìm kiếm nhanh áp một điều kiện tìm kiếm chung lên các trường chính của object (tên, mã, số điện thoại, email… tuỳ object). Khi gõ từ khóa, danh sách tự lọc và một điều kiện ngầm xuất hiện trong bộ lọc kèm icon tia chớp — xoá nội dung tìm kiếm để gỡ điều kiện này.

Bộ lọc nâng cao #

Bấm Bộ lọc để mở khu vực lọc bên phải. Bộ lọc gồm:

• Logic kết hợp — chọn cách kết hợp các điều kiện: Thỏa mãn tất cả (AND), Thỏa mãn một (OR), hoặc Tùy chỉnh.
• Logic tùy chỉnh — khi chọn Tùy chỉnh, nhập biểu thức theo số thứ tự điều kiện, vd: (1 OR 2) AND 3.
• Danh sách điều kiện — mỗi điều kiện gồm 3 cột: Trường, Điều kiện, Giá trị.

Thêm và quản lý điều kiện:

1. Bấm Điều kiện để thêm một dòng mới.
2. Cột Trường: chọn trường cần lọc trong danh sách (gõ để tìm nhanh).
3. Cột Điều kiện: chọn toán tử so sánh phù hợp với kiểu dữ liệu của trường (vd: Bằng, Chứa, Trong khoảng, Hôm nay, N ngày trước…).
4. Cột Giá trị: nhập giá trị so sánh. Một số toán tử như Rỗng / Không rỗng không cần giá trị.
5. Bấm icon thùng rác cuối dòng để xoá một điều kiện. Bấm Xóa hết để xoá toàn bộ.

Một số toán tử thường gặp #

• Văn bản — Bằng, Không bằng, Chứa, Không chứa, Bắt đầu với, Kết thúc với, Rỗng, Không rỗng.
• Ngày giờ — Trong khoảng, Khoảng ngày, Hôm nay, Hôm qua, Ngày mai, Tuần này, Tháng này, Quý này, Năm này, N ngày trước, N ngày tới…
• Số — Bằng, Khác, Lớn hơn, Nhỏ hơn, Trong khoảng.
• Lựa chọn / Tham chiếu — Thuộc, Không thuộc, Chứa bất kỳ, Không chứa bất kỳ.

Chọn và thao tác hàng loạt #

1. Tick checkbox ở cột đầu tiên trên từng dòng để chọn các bản ghi.
2. Tick checkbox trên header để chọn toàn bộ trên trang hiện tại.
3. Khi đã chọn, nút Xóa trên thanh công cụ hiển thị số lượng đang chọn — bấm để xoá hàng loạt.

Cấu hình cột hiển thị #

Bấm Cài đặt rồi Cấu hình cột để mở cửa sổ chọn cột:

• Bật/tắt hiển thị từng cột.
• Sắp xếp lại thứ tự cột bằng kéo thả.
• Kéo viền cột trên bảng để chỉnh độ rộng — độ rộng được tự động lưu lại cho lần sau.

Nhập / Xuất dữ liệu #

Trong popover Cài đặt:

• Nhập dữ liệu — mở cửa sổ import. Tải file mẫu (template), điền dữ liệu, upload lại để tạo nhiều bản ghi cùng lúc.
• Xuất dữ liệu — tải về danh sách hiện tại theo bộ lọc đang áp dụng.

Phân trang #

Bên dưới bảng có thanh phân trang. Đổi Số bản ghi/trang (15, 25, 50, 100), bấm số trang để chuyển trang. Vùng bên trái cho biết khoảng 1 - 25 của 200 đang hiển thị.

Tạo bản ghi mới #

Bấm nút Tạo mới ở thanh công cụ (nút có icon dấu cộng). Cửa sổ tạo bản ghi sẽ mở với các trường tương ứng object. Nhập dữ liệu, bấm xác nhận để lưu — bản ghi mới sẽ xuất hiện trong danh sách.