SẢN PHẨM

Nhà cung cấp

Quản lý danh sách nhà cung cấp, thông tin liên hệ, tài khoản ngân hàng và địa chỉ giao hàng.

Trang Nhà cung cấp liệt kê các đối tác cung cấp hàng cho workplace. Mỗi sản phẩm trong catalog có thể chọn một hoặc nhiều nhà cung cấp ở đây.

Giao diện danh sách #

Bảng nhà cung cấp gồm các cột:

  • Tên nhà cung cấp — tên hiển thị, hiện trong form sản phẩm.
  • Loại nhà cung cấp — vd: nhà sản xuất, đại lý, nhập khẩu.
  • Số điện thoại, Email, Địa chỉ — thông tin liên hệ.
  • Tags — các nhãn ngắn để phân loại nhanh.
  • Ghi chú, Nợ, Tổng mua — theo dõi công nợ và mức độ giao dịch.
  • Hành động — nút SửaXoá ở cột cuối.

Phía trên có ô Tìm kiếm và nút Tạo mới; phía dưới là phân trang với tuỳ chọn 15/25/50/100 dòng mỗi trang.

Thêm mới nhà cung cấp #

Bấm Tạo mới để mở form. Form có 3 phần:

Thông tin chung #

  1. Nhập Tên nhà cung cấp (bắt buộc) và Tên người đại diện.
  2. Nhập Số điện thoại nhà cung cấpEmail để tiện liên hệ khi đặt hàng.
  3. Chọn Loại nhà cung cấp.
  4. Nhập Mô tả để ghi chú thêm về điều khoản, năng lực, lưu ý vận chuyển…
  5. Tải lên Hình ảnh (logo, danh thiếp, hợp đồng) — chỉ chấp nhận file ảnh.

Thông tin thanh toán #

  1. Chọn Ngân hàng từ danh sách.
  2. Nhập Số tài khoản.
  3. Nhập Tên tài khoản đúng theo tên đã đăng ký với ngân hàng.
Thông tin thanh toán dùng để in lên phiếu nhập hàng và để kế toán đối chiếu khi chuyển khoản. Hãy nhập đúng ngay từ đầu để tránh chuyển nhầm tài khoản.

Địa chỉ #

  1. Nhập Mã bưu điện.
  2. Chọn Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Quận/huyện.
  3. Nhập Địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, phường/xã).

Sau khi điền đủ, bấm Thêm mới để lưu, hoặc Đóng để bỏ.

Sửa nhà cung cấp #

Bấm Sửa trên dòng để mở lại form ở chế độ Cập nhật nhà cung cấp. Tiêu đề form đổi thành Cập nhật nhà cung cấp và nút lưu là Cập nhật.

Xoá nhà cung cấp #

Bấm Xoá trên dòng và xác nhận trong popup. Trước khi xoá, kiểm tra xem nhà cung cấp có đang được gắn vào sản phẩm nào không — nếu có, hãy chuyển sản phẩm sang nhà cung cấp khác trước.

Xoá nhà cung cấp sẽ làm các sản phẩm đang gắn họ mất tham chiếu. Lịch sử nhập hàng vẫn được giữ nhưng việc tra cứu ngược về đối tác sẽ khó khăn hơn.

Tìm kiếm #

Ô tìm kiếm ở đầu trang lọc theo tên nhà cung cấp; gõ từ khoá để thu hẹp danh sách.

Đặt quy ước đặt tên nhà cung cấp thống nhất (vd: NCC - Vải Hà Đông, NCC - Phụ kiện Quảng Châu) và dùng Tags để gom nhóm theo khu vực hoặc ngành hàng. Khi catalog lớn dần, cách này giúp lọc nhà cung cấp nhanh hơn nhiều so với chỉ dùng tên.