TỔ CHỨC
Nhân sự
Mời người dùng vào workplace, quản lý trạng thái và gán phòng ban, vai trò, nhóm cho từng nhân sự.
Nhân sự là danh sách những người được mời vào workplace. Mỗi card hiển thị thông tin tóm tắt: avatar, email, số điện thoại, các vai trò, phòng ban + vị trí công việc, các nhóm đang tham gia.
Mời nhân sự mới #
- Vào trang Danh sách Nhân sự, bấm Mời người dùng.
- Nhập Email (bắt buộc), kèm Họ và Tên.
- Chọn Phòng ban, Vai trò, Nhóm để gán ngay khi mời (có thể chọn nhiều).
- Tick Tự động chấp nhận lời mời nếu muốn người nhận được vào ngay không cần xác nhận. Nếu email chưa có tài khoản, hệ thống sẽ tự tạo và gửi mật khẩu qua email.
- Bấm Gửi lời mời.
Trạng thái nhân sự #
- Chờ duyệt — đã được mời, chưa xác nhận tham gia.
- Hoạt động — đã tham gia, có thể đăng nhập và làm việc.
- Khóa — bị tạm ngừng, không đăng nhập được.
Kích hoạt / ngừng hoạt động #
Trên mỗi card nhân sự có nút điều khiển trạng thái:
- Nhân sự Hoạt động → bấm icon nguồn để ngừng hoạt động (không cho đăng nhập).
- Nhân sự Khóa hoặc Chờ duyệt → bấm icon play để kích hoạt lại.
Chi tiết nhân sự #
Bấm vào tên nhân sự để mở trang chi tiết, gồm 4 phần:
- Thông tin chung — tên đăng nhập, email, số điện thoại, ngày được mời, ngày tham gia.
- Phòng ban & Vị trí công việc — bấm Thêm phòng ban để gán phòng ban + vị trí.
- Vai trò — bấm Gán vai trò để cấp thêm vai trò; bấm Thu hồi để gỡ.
- Nhóm — bấm Thêm nhóm để cho nhân sự vào nhóm; bấm xoá để gỡ khỏi nhóm.
Tìm kiếm và lọc #
Ô tìm kiếm trên đầu trang khớp theo nhiều trường cùng lúc: tên, email, số điện thoại, tên vai trò, tên phòng ban, tên nhóm. Gõ từ khóa để lọc nhanh.
Xóa nhân sự #
Tick chọn các nhân sự rồi bấm Xóa trên thanh công cụ, hoặc bấm icon thùng rác trên từng card. Xóa nhân sự sẽ gỡ họ khỏi mọi vai trò, phòng ban, nhóm trong workplace nhưng không xóa tài khoản người dùng (họ vẫn có thể được mời lại sau).