TỔ CHỨC

Vị trí công việc

Tạo các chức danh dùng khi gán nhân sự vào phòng ban.

Vị trí công việc là các chức danh trong doanh nghiệp như Giám đốc, Trưởng phòng, Nhân viên. Khi đưa một nhân sự vào phòng ban, bạn sẽ chọn cả phòng ban lẫn vị trí của họ.

Tạo vị trí công việc #

1. Vào trang Vị trí công việc, bấm Tạo mới.
2. Nhập Tên vị trí công việc (bắt buộc).
3. Bật Hoạt động để vị trí được dùng.
4. Bật Là quản lý nếu vị trí này thuộc cấp quản lý (Trưởng phòng, Phó phòng, Giám đốc…). Cờ này dùng để đánh dấu nhân sự cấp quản lý cho các nghiệp vụ liên quan.
5. Nhập Mô tả.
6. Chọn Phòng ban sử dụng (xem bên dưới).
7. Bấm Tạo vị trí công việc.

Giới hạn phòng ban sử dụng #

Khi tạo vị trí, bạn quyết định vị trí này được dùng ở những phòng ban nào:

• Tất cả phòng ban — vị trí có thể chọn ở mọi phòng ban (vd: Nhân viên, Thực tập sinh).
• Chỉ các phòng ban — chọn rõ một danh sách phòng ban được phép dùng vị trí này.
• Ngoại trừ phòng ban — vị trí dùng được ở mọi phòng ban trừ những phòng bạn chọn.

Chi tiết vị trí công việc #

Bấm vào tên vị trí trong danh sách để xem trang chi tiết. Trang gồm:

• Thông tin chung — tên, mô tả, trạng thái.
• Danh sách nhân sự — tất cả nhân sự đang giữ vị trí này, kèm phòng ban tương ứng.

Có thể lọc nhân sự theo phòng ban để xem ai đang giữ vị trí này ở phòng nào.

Xóa vị trí công việc #

Bấm icon thùng rác ở dòng vị trí trong danh sách. Trước khi xóa, kiểm tra xem có nhân sự nào đang giữ vị trí đó không và bố trí lại.