TỔ CHỨC

Phòng ban

Cấu hình cây phòng ban của doanh nghiệp và quản lý nhân sự thuộc từng phòng ban.

Phòng ban là đơn vị tổ chức theo nghiệp vụ trong workplace, có thể lồng cha-con để mô tả cơ cấu khối/phòng/tổ. Mỗi nhân sự có thể thuộc nhiều phòng ban đồng thời, kèm vị trí công việc tương ứng tại mỗi phòng.

Tạo phòng ban mới #

1. Vào trang Phòng ban, bấm Tạo mới.
2. Nhập Tên phòng ban (bắt buộc).
3. Chọn Phòng ban cha nếu phòng này nằm trong khối lớn hơn (vd: Phòng CSKH nằm trong Khối Vận hành). Để trống nếu là phòng ban cấp cao nhất.
4. Bật Hoạt động để phòng ban được dùng. Tắt nếu chỉ muốn lưu lại nhưng không dùng tới.
5. Nhập Mô tả.
6. Bấm Tạo phòng ban.

Chi tiết phòng ban #

Bấm vào tên phòng ban trong danh sách để mở trang chi tiết, gồm:

• Thông tin chung — tên, mô tả, phòng ban cha, trạng thái hoạt động, ngày tạo.
• Danh sách nhân sự — tất cả nhân sự thuộc phòng ban này, kèm vị trí của họ.

Thêm nhân sự vào phòng ban #

1. Tại trang chi tiết phòng ban, bấm Thêm nhân sự.
2. Chọn nhân sự và vị trí công việc của họ trong phòng ban này.
3. Bấm xác nhận. Một nhân sự có thể thuộc nhiều phòng ban với các vị trí khác nhau.
4. Để gỡ: bấm icon thùng rác ở dòng nhân sự.

Lọc theo vị trí công việc #

Trong trang chi tiết phòng ban có ô Lọc theo vị trí để chỉ hiển thị nhân sự đang giữ một vị trí cụ thể (ví dụ: chỉ xem các Trưởng nhóm trong phòng).

Xóa phòng ban #

Bấm icon thùng rác ở dòng phòng ban trong danh sách. Trước khi xóa, chuyển toàn bộ nhân sự sang phòng ban khác để tránh mất liên kết.